Entreprises
Votre OPCO finance la formation. On s'occupe du dossier.
Votre entreprise verse déjà une contribution formation : elle finance les formations de vos salariés via votre OPCO. X-FORMA transforme ce droit en formation, sans que vous ayez à comprendre les rouages.
Qui est concerné
Toute entreprise cotise à un OPCO.
Toute entreprise avec au moins un salarié
Dès le premier salarié, votre entreprise verse une contribution à la formation professionnelle, collectée par un OPCO. Ce budget existe déjà : autant l'utiliser.
En priorité les moins de 50 salariés
Les OPCO financent le plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés. Au-delà, des financements existent selon les branches et les accords.
Onze OPCO, une logique commune
Chaque OPCO couvre des branches professionnelles. Les règles varient (délais, plafonds, portail) mais le principe est le même : une demande avant, des justificatifs après.
En 30 secondes
Votre entreprise a-t-elle accès aux fonds OPCO ?
Trois questions pour savoir si vos salariés entrent dans le périmètre des financements OPCO, et ce qu'il faudra vérifier ensuite. Sans montant : seul l'accord de votre OPCO engage.
Trois réponses suffisent.
Vous saurez si vos salariés entrent dans le périmètre des financements OPCO, et ce qu'il faut vérifier ensuite avec votre convention collective. Le montant, lui, ne se devine pas : il est fixé par l'OPCO dans son accord de prise en charge.
Ce que X-FORMA prend en charge
Vous signez. Nous faisons le reste.
De l'identification de votre OPCO à la facture en subrogation, chaque étape administrative est portée par X-FORMA — et tracée dans votre espace client.
Identification de votre OPCO
À partir de votre SIRET, nous retrouvons votre convention collective et l'OPCO dont vous dépendez, puis nous le confirmons avec vous.
Montage du dossier
Devis, convention de formation conforme au Code du travail, programme détaillé, calendrier : les pièces attendues par votre OPCO, prêtes à signer.
Dépôt dans les délais
Nous déposons la demande de prise en charge sur le portail de l'OPCO, en général 30 jours avant le démarrage, et suivons la réponse jusqu'à l'accord.
Pièces de fin de formation
Émargements, certificat de réalisation, attestations de fin de formation, facture : nous envoyons à l'OPCO tout ce qui déclenche le paiement.
Subrogation de paiement
Quand l'OPCO l'accepte, il nous règle directement : votre entreprise n'avance rien, hormis un éventuel reste à charge annoncé avant la formation.
Un interlocuteur unique
Un seul contact chez X-FORMA du devis à la facture — pas de cabinet intermédiaire, pas de commission prélevée sur votre budget formation.
Les opérateurs de compétences
Les 11 OPCO, un seul interlocuteur.
Chaque OPCO couvre des branches professionnelles et a ses propres délais et portail. Nous travaillons avec tous ; les règles de chacun sont vérifiées au premier dossier.
- AFDAS
- AKTO
- Atlas
- Constructys
- L'Opcommerce
- OCAPIAT
- OPCO 2i
- OPCO EP
- OPCO Mobilités
- OPCO Santé
- Uniformation
Vous ne savez pas de quel OPCO vous dépendez ? Donnez-nous votre SIRET, ou vérifiez sur le service officiel de France compétences.
Quel est mon OPCO ?Le parcours
De la demande au paiement, en 4 étapes.
Le même parcours pour les onze OPCO. Seuls les délais et le portail changent : nous les connaissons pour vous.
- 01
Devis & convention
Vous nous décrivez le besoin : nous proposons la formation adaptée, puis envoyons le devis, le programme détaillé et la convention de formation à signer.
Ensemble - 02
Dépôt de la demande de prise en charge
Nous constituons le dossier et déposons la demande sur le portail de votre OPCO, en général au moins 30 jours avant le début. Vous n'avez qu'à la confirmer si votre OPCO le demande.
X-FORMA - 03
La formation
Vos salariés suivent la formation, dans vos locaux ou à distance. Émargement à chaque demi-journée, supports remis, évaluation des acquis en fin de parcours.
Vous - 04
Certificat de réalisation & facturation OPCO
Nous transmettons le certificat de réalisation et la facture à votre OPCO. En subrogation, il règle directement X-FORMA : zéro avance de trésorerie pour vous.
X-FORMA
Reste à charge
Qui paie quoi, en clair.
L'OPCO ne finance pas toujours 100 % d'une formation. Voici comment lire un accord de prise en charge, et ce que nous nous engageons à vous dire avant de commencer.
Selon l'accord OPCO
Ce que l'OPCO prend en charge
- Le coût pédagogique de la formation, dans la limite des plafonds de votre OPCO (par heure, par action ou par stagiaire selon l'opérateur).
- Selon l'OPCO et l'accord, certains frais annexes (déplacement, hébergement, repas des stagiaires).
- Le règlement direct à X-FORMA quand la subrogation est acceptée : vous n'avancez rien.
À anticiper
Ce qui peut rester à votre charge
- L'écart entre le coût de la formation et le plafond de prise en charge accordé par votre OPCO.
- Les frais que l'OPCO ne finance pas : par exemple un dédit en cas d'annulation tardive.
- Le temps de travail des stagiaires pendant la formation, qui reste en général à la charge de l'employeur.
Nos engagements
Ce que X-FORMA vous garantit
- Le reste à charge éventuel vous est annoncé avant le démarrage, jamais après.
- Aucune commission prélevée sur votre budget formation : le devis est le devis.
- Si l'OPCO refuse, vous choisissez : reporter, ou financer en direct au tarif du devis. Aucune formation ne démarre sans que le financement soit réglé.
Le montant exact dépend de votre OPCO, de votre effectif et de son budget : il figure dans l'accord écrit, avant la formation.
Lire les questions fréquentes sur le financementQuestions fréquentes
Le financement OPCO, en clair.
Votre OPCO est déterminé par votre convention collective (IDCC), elle-même liée à votre activité. Donnez-nous votre SIRET : nous retrouvons votre convention collective et l'OPCO correspondant, que nous confirmons avec vous. En cas de doute, le service en ligne de France compétences « Quel est mon OPCO ? » donne la réponse officielle.
Une autre question ? Écrivez-nous : nous répondons sous 48 h ouvrées, sans engagement.
Poser ma questionPrêt à utiliser votre budget formation ?
Donnez-nous votre besoin et votre SIRET : nous identifions votre OPCO, chiffrons la formation et montons le dossier. Réponse sous 48 h ouvrées — ou demandez à être rappelé.
Sans engagement · certifié Qualiopi